כדי להתחיל, בחר Engage בתפריט סרגל הצד השמאלי; מתחתיו תמצאו Challenges. בחר Challenges ולאחר מכן לחץ על כפתור Create New Challenge בפינה הימנית העליונה.
צור אתגר - הגדרות כלליות
בצד שמאל של המסך, תמצאו את כל שדות ההגדרה ליצירת האתגר; בצד ימין, אתם יכולים לראות את האתגר שלכם נבנה תוך כדי כל שלב.
נתחיל בלהגדיר את ההגדרות הכלליות של האתגר:
כותרת (Title) - גלויה לכל מנהל שיש לו גישה ללוח המחוונים (לא לעובדים שלך).
בחרו את סוג אתגר - בחרו אם אתם רוצים שהעובדים ישתתפו על ידי תגובה לפוסט האתגר או העלאת פוסט חדש לפיד. בנוסף, קבעו את סוג ההגשה הנדרש; טקסט, תמונה, וידאו או כל שילוב של סוגים אלה - בחרו בהתאם.
מציין מקום (Placeholder) - הזינו טקסט לדוגמה כדי לעזור לעובדים שלכם להתחיל.
עיצוב
Hashtag# - הזן האשטאג מחבר לאתגר שלך. אין צורך להזין את הסימן # - הוא יופיע אוטומטית.
כותרת (Heading) - הזינו את כותרת האתגר שתהיה גלויה לעובדים שלכם באפליקציה.
תיאור (Description) - כאן אתם כותבים את האתגר עצמו - תארו מהו האתגר, תנו כמה קווים מנחים והזמינו את העובדים שלכם להצטרף ולקחת חלק.
יישור תוכן (Content alignment) - בחרו את כיוון התוכן - לימין, למרכז, לשמאל.
צבע רקע (Background color) - בחרו צבע שיגרום לאתגר שלכם לבלוט וישלים את הצבע של הגרפיקה הראשית שלכם.
העלה מדיה (Upload Media) - המשיכו ביצירת האתגר על ידי הוספת הגרפיקה הראשית של האתגר שלכם על ידי גרירה ושחרור או על ידי בחירה ב"העלה מדיה".
*במידה ותחברו "אני לא רוצה להשתמש במדיה לאתגר הזה" (I do not want to use media for this challenge), האתגר שלכם יופיע כפוסט לטקסט בלבד.
תווית כפתור (Button label) - כפתור הקריאה לפעולה שעובדיכם ילחצו עליו כדי להשתתף באתגר (*מגבלת טקסט של 30 תווים). ניתן לבחור צבע גופן על ידי לחיצה על טיפת הצבע בצד ימין של השדה.
צבע רקע לחצן (Button background color) - בחרו את צבע הכתפור שתרצו.
בכמה מטבעות תרצו לתגמל? (?How much would you like to reward) - כל עובד שישתתף באתגר יקבל את מספר המטבעות שתגדירו כאן, אלא אם:
1) תבחרו באפשרות ״אישור הגשות באופן ידני״ (manually approve submissions), ובמקרה זה העובדים יקבלו מטבעות רק לאחר אישור מנהל.
2) תבחרו באפשרות ״אל תעניק מטבעות בשליחה״ (do not award coins on submission), ובמקרה זה לא יוענקו מטבעות.
הגדרות נוספות
הגבלת השתתפות (Limit participation) - הגבילו את הזמנים שכל עובד יכול להגיש את האתגר (כיוון שכל הגשה מתוגמלת במטבעות).
הגבלת סך ההשתתפויות (Limit total submissions to) - אם אתם רוצים לתבל קצת את העניינים, הגבילו את מספר ההשתתפויות הכוללות. למשל, "עשרת העובדים הראשונים שהגישו את האתגר זכו...".
קבעו תאריך תפוגה (Set an expiration date) - תנו מסגרת זמן ספציפית לעובדים שלכם להשתתף באתגרים.
אפשרויות קידום
נעצו למעלה (Pin to top) - נעצו את האתגר שלכם לראש הפיד כמו שאנחנו מכירים.
המלצות המערכת (Make featured) - קדמו את האתגר וודאו שאף אחד לא יפספס אותו! ניתן להגדיר גרפיקת קאבר, כותרת ותיאור שונים.
שמור ל (Save to)
הוסיפו את האתגר לאוסף קיים או צרו אוסף חדש של אתגרים.
הגדרות פרסום (publish setting)
לפרסם כ (Publish as) - בחרו בשם מי לפרסם את האתגר.
בחרו אחת מהאפשרויות הבאות - שלח עכשיו (send now), תזמון (Schedule) או שליחה ידנית (Manually Release) - שמור לעת עתה ושלח מאוחר יותר.
הודעת פוש (Push title) - הקלידו את הודעת הפוש שהעובדים שלכם יקבלו ברגע שתפרסמו את האתגר.
צור ושתף בפיד (create and share on feed)
כאשר תלחצו על כפתור ״צור ושתף בפיד״, האתגר שלכם יישלח, יתוזמן או יישמר לפרסום מאוחר יותר, בהתאם להגדרות הפרסום שבחרתם.
ניהול אתגרים (Manage Challenges)
כאן אתם יכולים לראות את כל האתגרים שלכם, המוצגים לפי תאריך מהאחרון שנוצר ועד הראשון.
ניתן לשנות את סדר הפריטים המוצגים לפי העמודות: כותרת (title), האשטאג (hashtag), סוג (type), תאריך ושעה שנוצר (create date and time), תאריך ושעה לפרסום (publish date and time), אוסף (collection), נשלח (sent), מספר השתתפויות ( Submissions and Participation).
אתם יכולים גם לסנן את האתגרים כדי לראות רק אתגרים מתוזמנים, אתגרי פוסטים, אתגרי תגובות או אתגרים עם השתתפויות חדשות שטרם נבדקו. אתם יכולים גם לסנן אתגרים לפי אוסף או להשתמש בשדה החיפוש החופשי (search challenges) בפינה השמאלית העליונה של המסך.
כאשר אתגר נבחר בטבלה, ניתן למחוק אותו על ידי לחיצה על כפתור המחיקה האדום או להוסיף אותו לאוסף אחר על ידי לחיצה על כפתור שנה אוסף (change collection) וסימון האוסף הרלוונטי.
