אז מה הוא דף הMembers?
באמצעות דף ה Members
תוכלו לקבל ארגון אופטימלי של מי נכנס לאפליקציה והאם הוא אושרו עדיין כחבר. בואו נעבור על השלבים!
ראשית, ברגע שאתה בדף ה Members, תמצא כפתור ירוק בפינה השמאלית העליונה שאומר "Add a new Member". כאן תמצאו שתיים מהאפשרויות הבאות להוספת חברים.
באופן ידני:
אם יש לך את הפרטים האישיים של כל עובד, עלינו למלא את הפרטים הבאים :
שם פרטי
שם משפחה
מספר פלאפון נייד
כתובת מייל מקום העבודה
העלאה מקובץ:
בכדי שנוכל לטעון את הרשימה כהלכה, קובץ זה חייב להיות גליון עבודה של Excel מהמחשב שלך. עם אפשרות זו, תוכלו להעלות את זה באופן אוטומטי במקום להקליד ידנית שמות כמו באפשרות הראשונה.
מתחת למקום שבו כתוב "לחץ כאן כדי להוריד תבנית לעבוד עליה" תינתן לכם תבנית לשימוש.
לפני ביצוע העלאה מקובץ יש שלוש תיבות סימון חשובות שצריך לעבור עליהן:
"Send a full report with results?" - זה ישלח לוג התחברות לאימייל שלך.
"Add a tag with the date and time of the import for each member" - זה יוסיף תגית למשתמש עם השעה בה הוא נכנס לרשימת החברים שהעלית קבצים למטרות ארגון.
"Update existing members with new data supplied" - יאפשר לחברים הקיימים לדעת על נתונים חדשים שהזנת.
בראש רשימת החברים שלך תוכל לראות את עמודת הכרטיסייה
כולם - כלל המשתמשים
ממתין - משתמשים שטרם אושרו לכניסה לאפליקציה
לא פעיל - משתמשים שנמחקו או שכניסתם נמנעה
(זה מאפשר לראות את סוגי החברים שיש לך ברשימה שלך למטרות ארגוניות)
לצד כל שם, בעמודה "סטטוס"
תוכלו ללחוץ לתפריט נפתח ולהפוך אותם ל"אושר, בהמתנה או לא פעיל". (מה שיאפשר לכם לקבוע את הסטטוס של החברים הקיימים ברשת)
לבסוף, תוכלו לנהל את התגים שלך ברשימת החברים שלך.
על ידי לחיצה על הכפתור הכחול "נהל תגים" זה תגיעו לדף שבו תוכל "ליצור תג חדש" בפינה השמאלית העליונה. (זה יעזור לך לחפש אנשים מסוימים בעלי עניין משותף עבור סקרים, טפסים וכו') יש לך כמה אפשרויות כיצד להתאים אישית את התג:
-"לַעֲרוֹך"
זה מיועד אם תרצה לשנות את שם התג והתיאור שלו.
-"רשימת חברים"
זה יראה לך אילו חברים נמצאים מתחת לתג אותו חיפשת.
-"לִמְחוֹק"
זה נועד פשוט למחוק את התג הקיים.